Temas Publicaciones: Escaner

Paperless, almacena tus documentos y di adiós al papel

Hace tiempo que estaba buscando un programa que organizara todos mis manuales en PDF, facturas, cartas, comprobantes de compra, garantías de productos, etc… de una forma similar a como lo hace iTunes. El primer candidato fue Yep. Un fantástico programa que permite escanear directamente los documentos, taggearlos para después encontrarlos fácilmente y una cantidad ingente de opciones. Parecía el programa perfecto pero al borrar el sistema para instalar Lion desde cero surgió un problema. Yep no crea una librería centralizada (según sus creadores es una ventaja) y lo que hace es añadir los tags a los PDFs originales, además su precio es muy competitivo: [app 406504852] {price}[/app] .
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El tema es que Yep se hizo un lío y perdí toda la catalogación de varios años (que no los documentos). Después de mucho buscar encontré algo aún mejor, Paperless.

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Paperless permite almacenar todo tipo de documentos, facturas, manuales, etc… en un archivo de biblioteca, añadirles tags, utilizar el texto contenido en los pdfs para realizar búsquedas con spotlight y crear listas, listas inteligentes y colecciones para organizar todos nuestros documentos.

Paperless también permite escanear directamente desde la aplicación los documentos que queramos añadir a la librería. Podremos escanear un simple recibo o un documentos de varias hojas juntándolas en un único PDF. El programa nos permite, pulsando espacio, utilizar la función de Quick Loock del sistema y visualizar rápidamente el documento que deseemos, o al hacer doble clic, abrir directamente el archivo en Vista Previa.

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Paperless tiene funciones de OCR y reconocerá el texto escaseado facilitando posteriormente encontrar trozos de texto contenido en los documentos. Una función muy curiosa del programa es que reconoce la cantidad gastada en las facturas y realiza de forma automática gráficos con el gasto por mes. Podremos crear listas inteligentes que busquen en las facturas una marca en concreto (apple, movistar, orange, etc..) y crear gráficos con el consumo en dichas compañías o tipo de gasto, comida, telefonía, etc…

Paperless permite también encriptar la librería para que nadie tenga acceso a nuestros documentos. También podremos con un simple clic enviar cualquier documento por e-mail.

Una práctica que agradezco mucho es buscar el manual en PDF de cualquier nuevo producto que compro, así en un momento dado, puedo echar mano de él para configurar cualquier opción que definimos al instalar dicho producto y ahora ya no recordamos como se hace.

Paperless tiene un precio de [app 404623003] {price}[/app] , que a primera vista pueda parecer algo elevado, pero la utilidad y posibilidades que nos ofrece lo hacen merecer la pena.

Podéis comprar Paperless directamente en la AppStore.

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PDFScanner, convierte tus documentos en papel en PDFs

PDFScanner en Mac App Store 2PDFScanner es un sencillo programa que permite, en 2 pasos, convertir nuestros documentos en papel a formato PDF reconociendo el texto que el documento tenga.

Existen gran cantidad de programas para OS X que hacen cosas parecidas, pero PDFScanner lo hace de una manera rápida, sencilla, en muy pocos pasos y con unos muy buenos resultados. Además podrás importar imágenes que ya tengas en tu sistema que contengan texto para ser reconocidas.

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PDFScanner soporta todos los escaners que estén soportados por la aplicación captura de imagen de OS X. Dispone de reconocimiento OCR para la identificación de caracteres en diversos idiomas, entre ellos Español, Inglés, Alemán, Francés… y después podremos utilizar el texto contenido en los documentos escaseados para buscarlos con Spotlight.

PDFScanner tiene una interfaz intuitiva que nos permite reordenar las páginas escaseadas, editar o eliminar páginas.

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Podremos elegir nombres inteligentes automáticos para nuestros documentos creando plantillas.

PDFScanner tiene un precio de [app 410968114] {price}[/app] y lo podéis encontrar en la AppStore.

Prizmo, escanea cualquier texto con tu iPhone

Prizmo para iPhone es una excelente aplicación que nos permite escanear cualquier documento en cualquier momento. Que nos dan una tarjeta de visita, la reconocemos con Prizmo y podremos generar directamente un contacto en nuestra agenda.

Prizmo nos permite digitalizar multitud de documentos, cartas, facturas, pizarras y todo de una manera muy sencilla y exportarlo todo después.

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El sistema no puede ser más fácil. Abrimos la aplicación, elegimos el tipo de documento que vamos a digitalizar y Prizmo nos activará la cámara. Realizamos una fotografía lo más perpendicular posible al papel, evitando el flash, sombras o zonas irregularmente iluminadas. Ya tenemos la mitad del trabajo hecho. Una vez tenemos la imagen podremos mejorarla. Podremos girarla a derecha o izquierda, recortarla, arreglar la perspectiva (por si no hemos podido hacer la foto de forma totalmente perpendicular) y hacer un balance de blancos.

Cuando la foto ya está perfecta saltamos a la pestaña de OCR. Aquí tendremos 2 opciones. Un botón de optimizar que nos intentará dejar la toma lo más preparada posible para que Prizmo pueda reconocer todo el texto y un segundo botón donde deberemos elegir el idioma en el que se encuentra el texto. Dispone de 10 idiomas distintos, entre ellos el Español.

Ahora si que estamos listos. Arriba tenemos un botón de NEXT, al pulsarlo Prizmo empezará a reconocer los caracteres del documento. Veremos una preciosa animación de nuestro documento mientras es escaneado que nos mostrará en que punto del proceso se encuentra.

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Cuando el reconocimiento acaba Prizmo nos mostrará el texto reconocido y podremos elegir varias opciones más. La primera es muy curiosa, nos permite que el iPhone nos lea el texto. Para poder hacerlo deberemos elegir una de las voces en los diferentes idiomas, aunque por defecto Prizmo no incluye ninguna y deberemos comprar la que deseemos. En Español disponemos de 3 voces (Antonio, Maria y Rosa) todas ellas a 2,39€.

La segunda opción nos permite copiar el texto o la imagen original. También podremos enviar por email tanto la imagen como el texto.

Prizmo también permite compartir a DropBox o CludApp tanto la imagen como el texto, o podremos también exportar la imagen a nuestro carrete.

Por último, Prizmo permite traducir el texto reconocido, una forma muy rápida y sencilla de traducir un documento en un idioma que no entendemos sin tener que copiarlo.

Prizmo se encuentra en la AppStore a un precio de 7,99€.

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Más información: Prizmo WebSite

Descarga: AppStore

PDF OCR X, prepara tus PDFs para convertirlos en eBooks

ZZ25BA1DFA.pngTodos sabemos las ventajas de tener nuestros libros en formato ePub. Las más destacadas son el poco espacio que ocupan, la facilidad con las que la aplicación iBooks los mueve tanto en el iPhone, iPod Touch o iPad, y lo más importante, al ser archivos de texto plano, se adaptan a la pantalla pudiendo elegir el tipo de letra y su tamaño.

Si buscamos eBooks por internet, una gran mayoría, se encuentra en PDF, un formato que también lee iBooks pero no con la misma soltura, y no podemos modificar ni letra ni tamaño, además de no adaptarse a la pantalla.

PDF OCR X soluciona este problema, es capaz de convertir cualquier PDF a formato texto, con los textos seguidos, sin saltos de linea, lo que nos permite una conversión posterior con Pages perfecta a eBook.

PDF OCR X es muy sencillo de utilizar. El programa consta de una única ventana donde debemos arrastrar el pdf. Una vez arrastrado empieza la conversión.

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Cuando hemos lanzado el archivo a la ventana del programa nos aparecerán las opciones de conversión, no son muchas, pero muy útiles. Lo principal es elegir el idioma del texto del PDF. En un principio el Español no se encuentra en los diccionarios por defecto, y deberemos descargarlo de aquí (hay muchísimos idiomas más entre ellos Catalán) e instalarlo, para eso es suficiente tirar el archivo descargado a la ventana de la aplicación.

Una vez elegido el idioma deberemos elegir el formato de salida, en texto plano o un PDF que permita buscar palabras. También debemos definir si tiene una o varias columnas y lo más importante, elegir la opción de Hard warp si queremos que nos elimine los saltos de linea.

Ahora ya solo queda darle a la opción de Convertir y en pocos minutos tendremos un archivo con todo el texto del PDF. PDF OCR X también soporta imágenes como GIF, JPG, TIF, BMP, PSD, PNG y más formatos. Reconocerá el texto que en ellas se encuentre.

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PDF OCR X tiene un coste de $29,99 aunque podemos descargar una versión gratuita limitada a una sola página en los PDF desde aquí.